避難所では食料・水・医療品などの物資が限られる中で運用されます。防災士として現場で学んだ、効率的な物資管理のポイントを紹介します。
■① 必要物資の事前把握
避難所開設前に、必要な物資の種類と量を把握しておきます。飲料水、非常食、毛布、医薬品など、優先順位を明確にしておくことが大切です。
■② 入出庫の管理
物資がどれだけあるか、誰が使ったかを記録することで、無駄な消耗や混乱を防ぎます。現場では簡易的なチェック表やデジタル管理を併用すると効果的です。
■③ 配布方法の工夫
避難者全員に公平に物資を届けるため、順番やカテゴリ別に整理して配布します。特に子どもや高齢者が優先されるよう配慮が必要です。
■④ 余剰物資の再利用
余った物資は次の被災地や地域の備蓄に回すなど、有効活用のルールを事前に決めておくとスムーズです。
■■⑤ 定期的な点検
備蓄物資は賞味期限や使用期限を定期的に確認し、古くなったものは交換します。現場では、防災士が期限切れや劣化を見逃さないよう注意します。
■まとめ|避難所物資管理の極意
避難所では物資管理の仕組みを事前に整え、入出庫・配布・点検を徹底することが重要です。
防災士としての現場経験から言えば、物資管理の精度が避難者の安心感に直結するため、日頃からルールを明確にしておくことが最大の防災策です。

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