避難所備蓄は「あるはずなのに見つからない」「足りないと思ったら倉庫に残っていた」という事態が頻発します。現場で何度も感じたのは、物資不足よりも「管理不足」が混乱を招いているという現実でした。備蓄のDX化は、避難所運営を安定させる大きな鍵になります。
■① なぜ避難所備蓄は把握できなくなるのか
紙台帳や担当者の記憶に頼った管理では、発災直後の混乱に耐えられません。人が入れ替わるほど情報が失われていきます。
■② デジタル管理で何が変わるのか
在庫数・保管場所・使用履歴を可視化できることで、「今すぐ使える物資」が瞬時に判断できるようになります。
■③ 避難所備蓄DXの基本構成
最低限必要なのは、在庫一覧、更新履歴、配置マップの3点です。高度なシステムより、現場で使えるシンプルさが重要です。
■④ 実際に使われているDXツールの例
スプレッドシート、QRコード管理、クラウド共有など、既存ツールでも十分機能します。高価な専用システムは必須ではありません。
■⑤ 現場で多かった管理の失敗
「入力が面倒で更新されない」「一人しか使い方を知らない」ケースが多く見られました。仕組みは“続く設計”が不可欠です。
■⑥ 誰でも使える運用ルールを作る
操作マニュアルを簡素化し、複数人が同時に扱える体制を整えることで、属人化を防げます。
■⑦ DX化とアナログの併用が現実解
停電や通信障害を想定し、紙のバックアップも併用します。完全デジタルに振り切らない判断が現場では有効でした。
■⑧ 備蓄の可視化が避難所運営を安定させる
物資状況が共有されると、不安や不満が減り、運営側の判断も早くなります。DXは信頼づくりの土台になります。
■まとめ｜備蓄DXは「管理」ではなく「支援」のため
デジタル管理は効率化のためだけのものではありません。必要な人に、必要な物資を、必要なタイミングで届けるための仕組みです。
結論：
避難所備蓄のDX化は、混乱を減らし命を守るための現場支援ツールです。
防災士として現場を経験してきた立場から言えるのは、「見える備蓄」が避難所の安心を支えているという事実です。
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