防災計画や運用は、一度作って終わりではありません。
災害の形が変わり、学校の状況が変わり、人も入れ替わります。
防災×GIGAが機能し続ける学校ほど、「更新し続ける前提」で設計されています。
この記事では、防災士の視点から、防災×GIGAを“固定化しない”ことの重要性を整理します。
■① 防災は「古くなる」のが一番危険
防災運用が機能しなくなる最大の原因は、陳腐化です。
・人が変わっている
・端末やツールが変わっている
・災害の傾向が変わっている
作った当時は正しくても、更新されなければ現場とズレていきます。
■② GIGAは更新コストが低いのが強み
紙のマニュアルと違い、GIGAを使えば、
・即時修正
・全体共有
・履歴管理
が容易です。
防災×GIGAは、「変えやすさ」を活かしてこそ価値が出ます。
■③ 防災士から見て多かった失敗
現場で多かったのは、
・前任者が作ったまま
・内容を誰も把握していない
・実態と合っていない
結果として、災害時に誰も参照しません。
■④ 更新は「大きく」やらなくていい
更新というと、大改訂をイメージしがちです。
しかし実際に必要なのは、
・表現の微修正
・担当名の入れ替え
・リンクの差し替え
この程度の小さな更新です。
小さく、頻繁にが最も現実的です。
■⑤ 行政が言いにくい本音
行政側も、学校ごとの運用が常に最新とは限らないと分かっています。
本音では、「現場で育ててほしい」と考えています。
更新し続ける学校ほど、行政支援も噛み合いやすくなります。
■⑥ 自律型判断は「更新」で保たれる
判断基準や役割分担は、固定するとズレます。
・人が変わる
・環境が変わる
・災害が変わる
更新を前提にしておくことで、自律型判断は形骸化しません。
■⑦ 更新履歴は防災の資産になる
GIGA上に履歴が残ることで、
・なぜ変えたか
・どこで詰まったか
・次に直す点
が共有されます。
これは次の災害への貴重な知見になります。
■⑧ 「完成」を目指さないことが完成形
防災×GIGAに完成形はありません。
・変わり続ける
・育て続ける
・使いながら直す
この姿勢こそが、最も強い防災です。
■まとめ｜更新し続ける学校は折れない
防災×GIGAの強さは、完成度では決まりません。
更新し続けられるかどうかで決まります。
結論：
防災×GIGAは、「更新し続ける前提」で作った学校ほど、災害に折れない。
防災士として現場を見てきた中で、
運用を少しずつ更新していた学校ほど、災害時にも迷わず動けていました。
防災は、止めないことと同時に、更新を止めないことが重要です。
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