Japan Drone/次世代エアモビリティEXPO 2026では、出展者向けのオンライン説明会が開催されます。展示会は「申込んだら終わり」ではなく、出展準備・提出書類・ブース運営・来場促進まで、早い段階で全体像を掴んだ人ほど事故なくスムーズに進みます。
本記事では、出展者説明会の内容と、参加すべき理由を整理して、判断を軽くします。
■① 結論｜出展者説明会は「失敗を減らす最短ルート」。出展予定でも参加が安全
出展者説明会は、出展の手順と注意点を一気に把握できる場です。出展が確定している人だけでなく、出展検討中でも参加する価値があります。
理由はシンプルで、後から「知らなかった」で詰まりやすいポイント（提出書類、装飾制限、運営ルール、プロモーション計画）を先に潰せるからです。
■② 出展者説明会の概要｜日時・形式・対象
出展者説明会は、オンライン（Zoom）で開催予定です。
・日時：2026年3月24日（火）14:00～15:30
・形式：オンライン開催（Zoom）
・対象：出展者および出展検討者
短時間で要点がまとまる構成なので、出展準備を早く固めたい人ほど効果が出ます。
■③ 説明会の主な内容｜当日理解しておくべきポイント
プログラムは以下が中心です。
・主催挨拶
・開催概要
・コンファレンスプログラム
・催事企画
・来場プロモーション計画
・出展細則（ブース運営、展示装飾の注意事項、提出書類）
ここで重要なのは、ブース設計や配布物の準備より先に「ルール」「締切」「導線」を押さえられる点です。準備の順番が整うと、後半が一気に楽になります。
■④ 参加で得られるメリット5つ｜後戻りコストを減らす
出展者説明会に参加すると、次のメリットが得られます。
1) 全体スケジュールを先に確定できる（準備の迷いが減る）
2) 提出書類の要件を早期に把握できる（直前のやり直しを防ぐ）
3) ブース運営・装飾の制約を事前に理解できる（費用のムダを防ぐ）
4) 来場プロモーション計画を把握できる（出展効果を伸ばしやすい）
5) 不明点を早く潰せる（担当者間の認識ズレが減る）
展示会は「やり直し」が高コストです。最初にルールと段取りを掴むほど、結果的に最短になります。
■⑤ 申込と締切｜忘れやすい日付を先に固定する
参加申込は専用フォームから行い、申込期限があります。
・参加申込期限：2026年3月17日（火）
また、出展申込締切も別に設定されています。
・出展申込締切：2026年3月13日（金）
出展を検討している場合は、出展申込締切→説明会申込締切の順で日付が迫るため、先にカレンダーへ固定しておくのが安全です。
■⑥ 視聴URLの案内と注意点｜届かない時の対応も事前に知っておく
視聴用URLは、申込担当者に案内され、複数名参加の場合は共有して参加する形です。
また、案内メールが届かない場合の問い合わせ目安も示されています。
「当日にバタつく」原因は、たいてい連絡経路の不備です。担当者を決めて、受信確認と共有ルートを決めておくと安心です。
■⑦（一次情報）災害現場で痛感したのは「段取りの差」が成果を決めるということ
被災地対応では、現場の成果は気合いより段取りで決まります。必要な情報が揃っているチームは、動き出しが早く、ミスが少なく、結果的に住民対応も安定します。
展示会も似ていて、事前にルールと提出物を押さえているほど、当日トラブルが減り、説明の質が上がり、出展効果が伸びます。説明会は、その段取りを整える時間です。
■⑧ 出展予定者が今すぐやるべきこと｜準備を軽くする最小行動
今すぐできる最小行動は次の3つです。
・出展申込締切（3/13）と説明会申込締切（3/17）を予定表に固定する
・参加申込担当者を1名決める（視聴URL管理者）
・当日確認したい事項を3つだけメモする（提出書類、装飾制限、来場促進）
この3つだけで、準備の迷いと手戻りが減ります。
■まとめ｜出展者説明会は「運用の詰まり」を先に解消し、出展効果を上げる場
出展者説明会は、開催概要から来場プロモーション、出展細則や提出書類までをまとめて把握できる機会です。出展確定者だけでなく、出展検討中でも参加することで、準備の順番が整い、手戻りやトラブルを減らせます。
結論：
出展者説明会は、出展準備の失敗を減らし、最短で効果を出すための“段取り確認”の場です。参加すると判断が軽くなり、準備が一気に進みます。
防災士として現場対応を見てきた経験からも、成果は「段取りで決まる」と感じています。まずは締切を固定し、申込と確認事項の整理から始めてください。
出典：Japan Drone/次世代エアモビリティEXPO 2026 出展者説明会 参加申込フォーム（2026年3月17日締切）
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