パソコンの更新や異動の時、DocuWorksは「新しいPCに入れればそのまま使える」と思いがちです。
ただ結論からいうと、DocuWorksは旧PC側のライセンス解除を意識せずに入れ直すと危険です。
富士フイルムビジネスイノベーションの公式案内では、DocuWorks 10を新しいパソコンへ移行する際、まず古いパソコンでデータと設定をバックアップし、その後アンインストールしてライセンス利用情報を削除する流れが示されています。さらに、ライセンス認証数超過で新しい端末で認証できない場合があることも案内されています。
元消防職員として言うと、これはソフトの話に見えて、実際は年度末や異動時の業務停止リスクの話です。
必要な時に使えないのが一番危ないです。
■① 最初の結論
最初に持つべき判断はこれです。
DocuWorks移行は「新PCに入れれば終わり」で進めると危険。 助かるのは、入れ直し前に旧PCのライセンスと設定を確認する人です。
特に、
- PC更新
- 故障
- 人事異動
- 端末交換
の時は、先に旧PC側を整理しておかないと、新PCで認証できずに止まる可能性があります。
■② 何が危ないのか
今回の注意喚起で一番大事なのは、
旧パソコンでの対応を飛ばすと、新しいパソコンで使えなくなる
ことです。
危ないのは次の流れです。
- データのバックアップをしない
- 設定のエクスポートをしない
- 旧PCのライセンス解除を意識しない
- 先に新PCで認証しようとする
こうなると、
データも設定も消え、認証も詰まる
という二重トラブルになりやすいです。
■③ 公式手順で重要な流れ
富士フイルムビジネスイノベーションの公式案内では、移行の基本は次の流れです。
- 旧PCで文書データをバックアップする
- 旧PCで設定情報をエクスポートする
- 旧PCからDocuWorksをアンインストールする
- 新PCにDocuWorksをインストールする
- 新PCにデータを戻す
- 設定情報をインポートする
つまり、
先に旧PC、後で新PC
が基本です。
■④ 現場視点で見る本質
元消防職員として強く感じるのは、
こういうトラブルは、故障より“手順飛ばし”で起きることが多い
ということです。
災害対応でも同じですが、
- 面倒だから後回し
- たぶん大丈夫
- 先に動いてから考える
この判断が、一番危ないです。
DocuWorksの移行も、
順番どおりやるだけで防げる停止
がかなりあります。
■⑤ 助かる判断基準
助かる判断はシンプルです。
DocuWorks入れ直しは、旧PC確認 → バックアップ → 解除 → 新PC導入の順でやる。
特に重要なのは次の4つです。
- 旧PCの文書データを保存する
- 設定をエクスポートする
- 旧PCでアンインストールまで行う
- 新PCで認証前に必要情報を揃える
この順番を崩さないだけで、かなり安全です。
■⑥ 現場感覚として一番伝えたいこと
今回のテーマで一番伝えたいのは、
ソフト移行は「インストール作業」ではなく「業務継続の準備」
だということです。
使えなくなって困るのは、
忙しい時、締切前、異動直後です。
だからこそ、
- 先に旧PCを見る
- 先にバックアップする
- 先に認証の詰まりどころを潰す
この動きが大事です。
■まとめ
今回のテーマで大事なのは、
DocuWorks移行はライセンス解除しないと危険。 入れ直し前に旧PC確認すると良い。
この判断です。
新しいPCに入れることより、
古いPCで何を残し、何を解除するか。
そこを丁寧にやる方が、結果的に早くて安全です。
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