【防災士が解説】マイナンバー法改正で資格手続きはどう変わる？｜危険物・消防設備士の免状交付が“デジタル前提”になる前に

資格の免状や各種手続きは、少しずつ「紙だけ」から「デジタル併用」へ移っています。
その流れの中で注目したいのが、マイナンバー法改正などにより、危険物取扱者や消防設備士の免状交付事務でマイナンバーが利用可能になる方向です。

便利になる一方で、現場の実務では「手続きの入口が増える」「本人確認の方法が変わる」「情報管理の責任が重くなる」など、移行期ならではの混乱が起きやすくなります。
防災は“制度を知っている人ほど損をしにくい”分野です。ポイントだけ押さえて、静かに備えましょう。

■① 何が変わる？｜免状交付・再交付・変更の“確認方法”が変わる

マイナンバー利用が可能になると、事務側は本人確認や情報照合を、より正確かつ迅速に行いやすくなります。
利用者側（資格者）から見ると、影響が出やすいのは次の場面です。

・免状の新規交付
・再交付（紛失・汚損）
・氏名変更・住所変更
・講習受講や更新に伴う確認

ポイントは「手続きがオンラインに寄るほど、本人確認が厳密になる」ことです。

マイナンバーを使った行政手続きの狙いは、情報の突合を簡素化し、本人確認や記載ミスを減らすことです。
実務的には、

・住民票の写し等の提出が減る可能性
・住所変更の反映が早くなる可能性
・申請内容の不備が減る可能性

といったメリットが期待されます。

ただし、制度は「できるようになる」と「すぐ現場で一律にそうなる」は別です。移行期は“併用”が基本になります。

オンライン化が進むほど起きやすいのが、入口の混乱です。

・自治体窓口
・郵送
・オンライン（マイナポータル、e-Gov等）

入口が増えるほど、
「結局どれが正解？」
「今の手続きはどこ？」
が起きます。

被災地派遣（LO）でも痛感しましたが、混乱時ほど“手順が増えると人は止まる”んです。だからこそ、平時に入口を固定しておくことが最強の対策になります。

マイナンバーが関わる手続きでは、ミスの影響が大きくなりやすいです。

・入力ミス
・不審なサイトへの誘導
・添付ファイルの誤送信
・端末の紛失、画面の覗き見

対策はシンプルです。

・手続きは公式入口から入る
・SMSやメールのリンクは基本踏まない
・不安なら、公式ページから入り直す
・端末の画面ロックと二段階認証を設定する

便利さは、慎重さとセットで成立します。

制度が進んでも、現場の確認はすぐに統一されません。
特に災害時は、電源・通信が不安定になり、デジタル提示が機能しないことがあります。

元消防職員として、現場で困るのは「提示できない」ことそのものです。
だから当面は、

・紙の免状（防水保管）
・免状番号などの控え（紙＋スマホ）
・申請窓口の控え（問い合わせ先）

この3点セットが、いちばん壊れにくい備えになります。

資格者本人だけでなく、管理側（事業所）が困る時代になります。
確認方法が多様化すると、現場は止まります。

・紙の免状で確認する
・デジタル提示を可にする
・写しの保管ルール（個人情報管理）
・確認の責任者を誰にするか

ルールは短く、迷いなく。
これが安全管理の質を上げます。

誤解されがちなのはここです。
デジタル化が進むと「紙はいらない」と思いがちですが、移行期はむしろ逆で、紙が最後の保険になります。

・災害で電源が落ちる
・端末が壊れる
・ネットがつながらない
・システム障害が起きる

この時に効くのは、結局“紙＋控え”です。
備えは、最先端より「止まらない」が勝ちます。

今日やることは1つだけで十分です。

・手続きに使う公式入口をブックマークする
・免状番号などの控えを作る
・紙の免状を防水で保管する

この3つを先にやっておけば、制度が変わっても慌てません。

マイナンバー法改正などにより、危険物取扱者や消防設備士の免状交付事務も、よりデジタル寄りに進んでいきます。
便利になる一方で、移行期は「入口の混乱」「本人確認の厳密化」「情報管理の責任」が増えます。

結論：
制度が変わっても、現場で困らない最強の備えは“公式入口の固定＋紙の免状＋控え情報”です。
元消防職員として現場で見てきた経験上、混乱時に人を助けるのは「最新」ではなく「止まらない仕組み」です。静かに準備して、確実に強くなりましょう。

出典：デジタル庁マイナポータル https://myna.go.jp/